Área do Participante

John Deere Space

Agência: Esfera
Anunciante: John Deere

Desafio:

O grande desafio foi conceber e operar o John Deere Space enquanto o maior evento da John Deere na América Latina, construindo a estrutura do zero, considerando quatro grandes tendas, com terraplanagem de todo o terreno. O evento foi arquitetado em um hub temporário, com escala equivalente a quatro estandes da Agrishow, reunindo três grandes eventos tradicionais da marca em uma única semana, para realizar antecipadamente os lançamentos do ano e apresentar soluções que tornem clientes mais eficientes, rentáveis e sustentáveis. O objetivo estratégico foi apresentar os lançamentos de forma exclusiva pra rede e clientes estratégicos , além de marcar um momento histórico para a Região 3 (América Latina), fortalecendo o relacionamento com concessionários e clientes de toda a região e, ao mesmo tempo, celebrar 25 anos de conquistas projetando os próximos 25 em torno de inovação, conectividade e sustentabilidade. Marcamos presença na entrega do maior evento corporativo da história da companhia, com narrativa única, conteúdo técnico de alto valor e experiências imersivas que conectem passado e futuro do agro, sem perder fluidez operacional para alto volume de público.

Estratégia:

Assumimos ponta a ponta o planejamento e a execução do evento:
criação da identidade visual e do layout;
desdobramento de todas as peças de comunicação digitais e físicas;
produção de vinhetas, vídeos e spots de áudio;
criação e gestão do sistema de inscrição e da landing page;
contratação e gestão do app e do credenciamento com reconhecimento facial, chapelaria, 20 promotores e sistema dedicado de chapelaria.
Cuidamos da implantação integral do projeto (15.000 m²), incluindo topografia, análise geológica, drenagem do solo, projetos elétrico e hidráulico, seguro de responsabilidade civil, ambulância e ambulatório, brigadistas durante a montagem e todo o evento, terraplanagem, maquinário para compactação do terreno e contratação de tendas para todo o pavilhão.
Fizemos a gestão documental (CAEX), equipe de segurança do trabalho e todas as liberações junto à Prefeitura e ao Corpo de Bombeiros. A infraestrutura contou com 04 tendas, piso easyfloor, iluminação técnica (refletores de serviço), ar-condicionado e climatizadores, geradores para o ar-condicionado, para a técnica geral e para a montagem, rede hidráulica, banheiros VIP e químicos com coberturas, containers de apoio/estoque e arquibancada para 2.000 pessoas.
Operamos alimentação para 2.000 pessoas/dia, 20 food trucks, catering para área VIP e para 400 staffs/dia, além de estrutura de cozinha.
Entregamos o show de máquinas, a criação e produção de 38 stands e de uma experiência imersiva, mais ativações e material gráfico.
Orquestramos a logística com 95 ônibus atendendo 21 pontos de encontro em hotéis da região, estacionamento terceirizado com equipe de controle/orientação, contratação de hotéis para clientes VIPs e diretoria e parceria com 25 hotéis na cidade.
Produzimos toda a cenografia com montadora, audiovisual, foto e filmagem, direção técnica e direção artística, além de mestre de cerimônias, tradutores, segurança, recepcionistas, carregadores e uma equipe de 60 coordenadores.
Garantimos operação e compliance com retirada de lixo e caçambas, limpeza e manutenção geral, extintores, sinalização exigida pelo Corpo de Bombeiros e gradis.
Viabilizamos conectividade e controle com sistema de internet, câmeras de segurança, rádios comunicadores, equipamentos Munck e plataformas elevatórias, carrinhos de acessibilidade, paisagismo, caminhões-pipa e caminhões de brita para compactação.
No conteúdo, contratamos palestrante nacional e internacional; no legado social, contratação, gestão e montagem de 1.000 kits escolares para uma ação de voluntariado.
Para transformar a ambição em entrega, o masterplan organizou o evento em quatro tendas complementares, com fluxos independentes:
Tenda 01 – Área do Conhecimento: Núcleo educacional com 16 classes simultâneas (até 125 pessoas cada), equipadas com painel de LED 4,5 × 2,5 m e palestra muda (headsets), permitindo dois layouts — auditório e mesas redondas — para alternar entre aulas expositivas, workshops e treinamento aplicado. A curadoria de conteúdo conectou o ciclo de vida das operações (preparo–plantio–tratos–colheita), preparando o público para os anúncios da semana e garantindo profundidade técnica sem interferências sonoras entre as salas.

Tenda 02 – Recepção & Relacionamento: Coração social do evento com entrada, credenciamento, chapelaria, John Deere Store, praça de alimentação, lounges e uma área “Experiência John Deere”. O desenho priorizou encontros espontâneos e reuniões guiadas, criando mais oportunidades de relacionamento comercial e institucional e suavizando picos de circulação ao longo do dia.

Tenda 03 – Tech Floor: Vitrine de inovação com estandes de hardwares e softwares, salas VIP e um miniauditório para Tech Talks (formato TED). Aqui, os visitantes experimentaram, na prática, integrações de agricultura de precisão (autoguiamento, monitores G5, StarFire™) e fluxos de dados, além de sessões com especialistas. O espaço funcionou como ponto único de conexão com toda a rede de concessionários.

Tenda 04 – Área de Show de Máquinas e lançamentos: Em um grande espaço com arquibancada, concentrou os grandes reveals de máquinas e tecnologias, unindo espetáculo, storytelling técnico e demonstrações ao vivo.
A programação combinou plenárias (mensagens da liderança e visão de futuro), salas de aula (soluções por etapa do ciclo de vida), info sessions para novidades do dia a dia e o Tech Floor como espaço de demonstração contínua. O roteiro de lançamentos foi costurado por temas-guia (eficiência, conectividade, sustentabilidade), com conteúdos práticos para diferentes perfis (clientes, concessionários e convidados estratégicos). Em Campinas, a infraestrutura regional favoreceu traslados e hospedagem e, ao redor, ativos locais da John Deere (treinamento e distribuição) reforçaram o storytelling de proximidade e suporte.

Peças:

Vídeo/Link

Resultado:

O John Deere Space integrou clientes e concessionários de toda a América Latina (Região 3), preservando a tradição de encontros regionais em Campinas (EXPO Latin America) e somando trilhas de educação e talentos que aproximaram universidades e futuros profissionais das soluções da marca, fortalecendo o ecossistema e a empregabilidade. O resultado foi amplamente reconhecido pelo público: o evento foi muito bem avaliado, com destaque para a estrutura e o conteúdo, percebidos como grandes oportunidades de aprendizado e networking. A satisfação geral alcançou 4,6/5 e o NPS foi 89. Na avaliação de valor das atividades, os índices foram expressivos: 97% para as classes, 99% para o walkaround, 96% para o show de máquinas e 92% para o Tech Floor. Na percepção global, 96% afirmaram que o evento atendeu às expectativas; 99% disseram que proporcionou oportunidades de aprender e fazer networking; e 98% consideraram que as informações foram apresentadas de forma clara e atraente. O impacto aparece também nos depoimentos: “Em 28 anos de experiência no setor sucroenergético, foi o maior evento que participei, nada se compara, no Brasil e no exterior, vocês foram espetaculares.” — Participante de SP. Ao todo, alcançamos os seguintes big numbers: 210 dias de planejamento +1.000 horas de reuniões 85 dias de terraplanagem 40.000 m² de área de terraplanagem 60 dias de montagem 15.000 m² de tendas 28.8 km de cabeamento elétrico 32 geradores +14.000 kva de energia gerada Consumo de geradores equivalente a uma cidade de 60.000 habitantes 631 m² de painéis de led +10.000 horas de criação de conteúdo +250 pessoas na produção +800 pessoas na operação +8.000 refeições servidas por dia +5.000 participantes