Desafio: Criar uma experiência que fosse interessante e envolvente para os participantes, mesmo com apresentações de cunho técnico.
Objetivo Geral: Criar um espaço interativo e dinâmico no foyer da convenção, onde os parceiros da ORÍGEO (Bunge, UPL, Advanta e Seedcorp) pudessem apresentar seus produtos e serviços de forma concisa e impactante, complementando as palestras da plenária e oferecendo aos participantes uma imersão completa no universo das soluções da ORÍGEO.
Público-alvo: Colaboradores da ORÍGEO
Contexto: A ativação “Um Dia no Campo” fazia parte da convenção “Expedição do Amanhã” da ORÍGEO, que tinha como objetivo fortalecer a cultura organizacional, alinhar a equipe com a estratégia da empresa e celebrar as parcerias.
Objetivos Específicos: Organização: Coordenar as apresentações dos quatro parceiros de forma eficiente, garantindo que todos os participantes tivessem a oportunidade de conhecer os produtos e serviços de cada um.
Integração com a temática da convenção: A ativação precisava estar alinhada com a temática da “Expedição do Amanhã” e com os valores da ORÍGEO.
A ativação “Dia de Campo” foi estruturada como um espaço circular dividido em cinco seções, representando cada uma um parceiro (Bunge, UPL, NPP by UPL, Seedcorp e Advanta).
As principais características da ativação foram:
Apresentações concisas: Os representantes dos parceiros realizaram apresentações curtas (10-15 minutos) sobre seus produtos e serviços, com foco em inovação e sustentabilidade. Foram realizadas com o recurso de fone de ouvido para que pudessem ocorrer de forma simultânea.
Recursos visuais: Foram utilizados vídeos, imagens e materiais de campo para ilustrar as apresentações e tornar o conteúdo mais dinâmico.
Interação: Os participantes puderam tirar dúvidas e interagir com os representantes dos parceiros após as apresentações.
Gamificação: A utilização do passaporte da expedição incentivou os participantes a visitarem todas as estações e a participarem das atividades, já que ao assistir cada palestra ganhavam um carimbo, representando um valor corporativo, e ao completar toda a jornada do passaporte ganhavam um brinde.
Ambiente temático: A decoração do espaço utilizou elementos que remetiam ao campo, com utilização de vegetação, criando uma atmosfera acolhedora e inspiradora, mas também o formato circular remetia à proposta de atendimento 360º da ORÍGEO.
Aprofundamento do conhecimento: Os participantes tiveram a oportunidade de aprofundar seus conhecimentos sobre os produtos e serviços dos parceiros da ORÍGEO, conhecendo lançamentos e novos programas.
Fortalecimento das parcerias: A ativação contribuiu para fortalecer o relacionamento entre a ORÍGEO e seus parceiros, sendo esse espaço valorizado e elogiado por tomadores de decisão dessas empresas.
Aumento do engajamento: A dinâmica da ativação e a possibilidade de interação com os representantes dos parceiros contribuíram para aumentar o engajamento dos participantes sobre esses temas, pois as rodadas com até 20 pessoas permitia trocas entre os colaboradores e esses representantes de uma forma mais intimista, ao contrário do formato tradicional de plenária.
Reforço com a estratégia da empresa: A ativação reforçou a estratégia da ORÍGEO de oferecer soluções completas (analogia ao 360º, representado pela própria cenografia) para o agricultor, com foco em inovação e sustentabilidade.
Novas dinâmicas para a convenção: A solução explorou uma forma diferenciada e eficaz de levar conteúdo aos participantes fora do espaço tradicional de plenária, o que é um desafio em um evento desse formato e porte.
O “Dia de Campo” funcionava durante os cafés de 45 min, sendo um respiro à sala principal.
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