Convenção ORÍGEO 2024 – Expedição do Amanhã

Agência: Propague
Anunciante: ORÍGEO

Desafio:

A segunda convenção da ORÍGEO, realizada sob o tema “Expedição do Amanhã”, representou um marco importante na trajetória da empresa. O evento, que ocorreu em abril, teve como objetivo principal consolidar a cultura organizacional, inspirar os colaboradores sobre temas relevantes e alinhá-los à estratégia futura da empresa.

Contexto e Objetivos:
Dando sequência ao sucesso da primeira convenção, que focou na construção de um senso de pertencimento, a edição deste ano buscou aprofundar o engajamento dos colaboradores com a missão e a visão da ORÍGEO. Os principais objetivos da convenção foram:

  • Fortalecimento da cultura: Comunicar os novos valores da empresa, lançados na convenção, e fortalecer o conhecimento sobre a missão de simplificar o dia a dia do agricultor e a visão de moldar a agricultura do futuro.

  • Alinhamento estratégico: Garantir que todos os colaboradores compreendessem a estratégia da empresa em temas como performance de vendas e sustentabilidade.

  • Fomento à execução: Estimular a equipe a colocar em prática as iniciativas estratégicas e alcançar os resultados esperados.

  • Construção de um futuro sustentável: Demonstrar o compromisso da empresa com a sustentabilidade e o ESG, conectando as ações da empresa com o bem-estar do planeta.

  • Celebração de parcerias: Fortalecer os relacionamentos com os acionistas (Bunge e UPL) e os principais parceiros (Advanta e Seed Corp).

Estratégia:

Resumo da Estratégia

A convenção “Expedição do Amanhã” utilizou a metáfora da viagem no tempo para conectar o presente com o futuro da agricultura. Através de palestras inspiradoras, atividades interativas e experiências imersivas, os participantes foram convidados a refletir sobre como suas ações hoje moldariam o futuro do setor.

Plenária:
As palestras da plenária apresentaram a visão de futuro da ORÍGEO, a importância da sustentabilidade e a conexão entre as ações individuais e os resultados da empresa. A analogia com “De Volta para o Futuro” foi utilizada para ilustrar como as decisões de hoje impactam o amanhã. Além de palestras das lideranças executivas, tivemos as palestras de Clovis de Barros Filho e Claudemir Oliveira, falando sobre o encantamento dos clientes.

Foyer:
O foyer foi dividido em áreas temáticas, cada uma representando um aspecto da estratégia da ORÍGEO. As atividades interativas, como pitches simultâneos, jogos, telas interativas e locais instagramáveis, envolveram os participantes em discussões sobre o ecossistema da ORÍGEO e o futuro da agricultura.

Passaporte da Expedição:
Cada participante recebeu um passaporte personalizado que foi carimbado em cada ativação. Ao final do evento, o passaporte se tornou um registro da jornada de cada um e um lembrete dos compromissos assumidos. O foyer trazia muito conteúdo, e tínhamos o desafio de conquistar os participantes a passarem por todos os estandes. Com a dinâmica gamificada do passaporte, conseguimos que mais de 95% dos participantes completassem a jornada, que tinha um brinde ao final. O passaporte também trazia, como carimbos, os valores da empresa, que estavam sendo lançados na convenção.

Momentos de Integração e Lazer:
Ao final dos dias de atividade, os convidados participaram de momentos de celebração, como um luau na praia do Lago do Manso e um show de encerramento com João Neto e Frederico.

 

 

Detalhamento da Estrutura e das Ativações:

A proposta foi criar um ambiente imersivo e interativo que conectasse os participantes com a cultura, os valores e a estratégia da ORÍGEO, além de fortalecer o relacionamento com os parceiros e sócios.

Estrutura Geral

  • Balcão de check-in: Ponto central para entrega de crachás, passaportes e brindes, simulando um balcão de aeroporto.
  • Foyer: Dividido em áreas temáticas, com ativações que abordam os valores da ORÍGEO, a parceria com os fornecedores e os benefícios para os colaboradores.
  • Plenária: Espaço para as palestras e apresentações principais.

 

Principais Ativações

  • Um Dia no Campo: Representa a jornada do agricultor, com a participação dos acionistas e principais parceiros (Bunge, UPL, Advanta, Seedcorp). Cada parceiro teve um espaço para apresentar seus produtos e serviços em forma de pitch, com palestra muda, e os participantes puderam interagir com os representantes.
  • Valores ORÍGEO: Ativação interativa que permite aos participantes explorar os valores da empresa e tirar fotos para levar para casa.
  • Previdência: Espaço para tirar dúvidas sobre o programa de previdência e realizar inscrições.
  • Plataforma Conecta: Apresentação da nova plataforma de comunicação interna da ORÍGEO.
  • Frota: Informações sobre a nova frota de veículos da empresa e um autorama para simular a experiência de dirigir.
  • Loyalty/Orígeo+: Apresentação do programa de fidelidade da ORÍGEO, com um totem interativo com um ambiente virtual 360º e um serviço de café premium.
  • Sustentabilidade: Jogo interativo sobre conhecimentos em agricultura sustentável e um espaço instagramável.

 

Dinâmica do Passaporte

Os participantes recebiam um passaporte no check-in personalizado com seu avatar construído em inteligência artificial e ambientado no mundo da Expedição do Amanhã. A cada ativação concluída, o passaporte era carimbado com um dos valores da ORÍGEO. Ao completar os carimbos, o participante ganhava um kit de brinde, com necessaire, chinelo e toalha, para usar no resort.

 

Elementos Visuais

  • Decoração: Utilização de elementos naturais, como plantas e madeira, para criar um ambiente acolhedor e conectado com a natureza.
  • Iluminação: Utilização de luzes quentes e aconchegantes para criar uma atmosfera agradável e, na plenária, criar os ambientes futuristas.

Destaques:

  • Personalização: Criação de avatares personalizados para cada participante e passaporte carimbado com os valores da empresa.
  • Interatividade: Jogos e atividades práticas para engajar os participantes, como assinar a bandeira da Expedição do Amanhã.
  • Experiência Imersiva: Criação de um ambiente que transportou os participantes para o tema da convenção.

Peças:

Resultado:

A avaliação do evento apresentou uma nota média alta nas perguntas sobre satisfação geral, conteúdo das palestras e atividades. O evento obteve um NPS Score de 80 pontos e recebeu muitos elogios à organização. A pesquisa foi respondida por mais de 50% dos participantes, destacando a boa recepção do público.

O feedback foi amplamente positivo, com um grande número de comentários elogiando a organização do evento, a relevância do conteúdo abordado e a experiência proporcionada de forma geral. Além disso, houve um aumento significativo no número de acessos à plataforma Conecta, com mais interações após o evento, o que demonstra a efetividade da ferramenta como canal de comunicação interna.

Outro aspecto positivo foi o fortalecimento do senso de pertencimento entre os colaboradores, que se sentiram mais conectados com a empresa e com seus colegas de trabalho. Também houve um aumento no engajamento com a estratégia anual da empresa, com os participantes demonstrando uma maior compreensão do papel de cada um na execução dessa estratégia.

A sensibilização para temas de sustentabilidade foi outro ponto de destaque, com momentos específicos para o desenvolvimento dessa pauta com os colaboradores. Por fim, a convenção foi um momento para celebrar as conquistas da empresa, premiando os melhores colaboradores por área de atuação, além de motivar a equipe para os próximos desafios, com o lançamento do “Prêmio Terra”, que premiará com viagens os melhores colaboradores do próximo ciclo.